Bureautique

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La rédaction de documents longs avec un traitement de texte

Un document académique comprend un certain nombre de caractéristiques. Nous insisterons sur cinq d'entre elles :

1. Il est structuré (avec des titres hiérarchisés)
2. Il comprend une table des matières (dynamique)
3. Il comprend une bibliographie/sitographie (respectant certaines conventions)
4. Il comprend un index (pour les termes de vocabulaire spécifiques)
5. Il comprend des notes (de bas de page ou de fin)

1 - Structurer son document :

1. En ménageant des sections, s'il y a lieu, notamment pour la page de couverture,
2. En prévoyant des titres hiérarchisés

   Pour les titres :

   • Document ouvert, sélectionner le paragraphe que vous voulez transformer en titre
   • Sélectionner l'onglet Accueil (il est sélectionné en principe par défaut au démarrage de Word)

   

   • Dans le groupe Style, choisir le niveau de titre voulu.

   Modifier un style de titre :

   • Document ouvert, placer le point d'insertion dans l'un des titres du niveau que vous voulez modifier
   • Onglet Accueil, groupe Style, afficher la fenêtre styles
   • Vous voyez alors la liste des styles avec un cadre autour du style que vous voulez modifier
   • Promener le pointeur de souris sur le style encadré : un bouton fléché apparaît
   • En cliquant sur ce bouton, on fait apparaître une liste de commandes : choisir Modifier
   • Une boîte de dialogue s'ouvre, qui propose un choix de modifications, notamment la mise en forme
   • Ne pas oublier de cliquer sur le bouton OK pour valider les modifications

2 - Introduire une table des matières automatique...

Bien sûr, pour avoir une table des matières, il faut qu'il y ait des titres.

Pour la Table des Matières, avec Word 2007/2010, utiliser :

• dans le ruban Office,
• l'onglet Références
• le groupe Table des matières
• et le bouton Table des matières

3 - La bibliographie

Les conventions bibliographiques.

Une bibliographie doit-elle être une liste à puces ou une liste numérotée ?

Réponse : ni l'une ni l'autre, mais une suite de paragraphes d'un format particulier.

Créer un style Paragraphe bibliographique de la même façon que pour le titre modifié plus haut.

4 - L'Index

• Dans le ruban Office voir :
  • l'onglet Références
  • le groupe Index
  • les boutons :
    • Entrée d'index
    • Insérer l'index
    • Mettre à jour l'index
• On crée un index en deux temps :
  1. Création (marquage) des entrées d'index
  2. Introduction de l'index proprement dit (en principe en fin de document)

  S'il y a lieu, faire une mise à jour de l'index (lorsque l'on ajoute de nouvelles entrées d'index)

5 - Notes

Pour les notes de bas de page, avec Word 2007/2010, utiliser :

• dans le ruban Office,
• l'onglet Références
• le groupe Notes de bas de page
• et le bouton Insérer une note de bas de page

Application pratique :

Structurer un document long et le rendre conforme au style universitaire. Comme l'on n'a pas déjà rédigé en début d'année son mémoire, on cherchera sur le web un document long déjà existant au format texte. Un tel document, que l'on peut trouver sur gutenberg.org - un court roman peut faire l'affaire - sera mis en forme selon les spécifications ci-dessus.

D'autres documents à mettre en forme au choix :

1. Guide du bon sens numérique, documentation AXA, par Olivier Zara.
   Le même document au format DOC, au format DOCX et au format PDF.
2. Les trois niveaux d'un document Web, par Claude Bourlès

Remarque

Se conformer au style universitaire :

Attention : ne pas confondre "les styles" en bureautique avec "le style" universitaire !

Un guide de rédaction de thèse.

http://www.officepourtous.com/index.php/ms-word/initiation-interface-word-2007-2010/